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Trabalhando com Excel e TFS

20 de Setembro de 2013 1 comentário

Muitas vezes você precisa que seu cliente possa cadastrar/alterar, ou mesmo consultar, WorKItems no TFS porém o mesmo não possui Visual Studio instalado. Para resolver esse problema existe o Web Access que permite que mesmo que seu cliente não possua o Visual Studio instalado, o mesmo possa trabalhar com WorkItems. Mas utilizar o Web Access para fazer alterações em lote pode se tornar muito improdutivo.

A solução que proponho é utilizar o Excel, que todo usuário possui instalado, para fazer alterações em lote. Neste post vou ensinar como criar WorkItems no Excel e subir para o TFS.

Vamos lá!

Primeiro passo é instalar o Team Explorer para poder conectar o Excel ao TFS. Segue abaixo o link para download.

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30656

Depois de instalado, o Excel terá uma nova aba chamada Team.

Após a instalação será necessário conectar ao TFS. Clique em Configure e depois em Server Connection.

Se você não tem nenhum servidor TFS instalado, você terá que configurar.

Clique em server e depois em Add. Nesta tela você deverá preencher o nome do servidor, a porta e protocolo a ser usado. Após o preenchimento clique em Ok e em Fechar.

Selecione o servidor, o Team Project e clique em Connect.

Clique em New List, selecione o Team Project desejado e clique em Connect.

Como iremos cadastrar novos WorkItems, selecione a opção Input list e clique em Ok. Caso você queira utilizar queries existentes você pode selecionar q opção Query List.

Uma nova tabela dinâmica será criada, permitindo assim, que você cadastre novas WorkItems.

Preencha os campos conforme a sua necessidade. Segue abaixo um exemplo do meu preenchimento.

Depois de preenchido, você precisa efetivar a sua criação do WorkItem para o TFS. Para fazer isso basta clicar em Publish, porém o botão só fica disponível se você tiver clicado na tabela dinâmica anteriormente.

Se tudo correu bem, seu WorkItem receberá um ID conforme demonstrado abaixo.

Caso você ache necessário alterar mais campos da WorkItem, você pode incluí-los clicando em Choose Columns.

No exemplo abaixo estou escolhendo a coluna de Descrição e clicando em Ok.

Preencha as informações que você deseja no novo campo e clique em Refresh.

Pronto. Desta forma você poderá utilizar o Excel para fazer alterações. O melhor é que você fazer alterações em vários WorkItems ao mesmo tempo da mesma forma que você utiliza o Excel.

 

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